院办公室主任岗位职责

文章来源: 发布时间:2013-11-15 20:12:45浏览次数:

(一)认真贯彻执行上级有关部门的指示、决定和学校各项规章制度。协助院领导处理各项行政事务工作,全面完成各项工作任务。

(二)协助院领导制订和实施学期、学年工作计划。

(三)做好本单位各种行政会议的会务工作,并作好记录。

(四)组织行政人员做好教学、科研、行政、后勤等日常服务工作,协调各方面的关系,搞好分工与协作。

(五)协助领导抓好各类人员的业务考核、考勤和奖惩工作。

(六)负责管理本单位公章,开具有关证明、介绍信等。审批打印、复印材料。

(七)做好本院网络管理的网页维护工作。

(八)认真检查和管理各类文书档案的立卷、归档工作。

(九)协调内外关系,加强同有关部门的业务联系。

(十)安排好节、假日值班、做好来信、来访的接待、处理工作。

(十一)关心本单位人员的思想、生活和工作,组织他们学习政策、业务,充分调动大家的工作积极性。

(十二)协助院领导做好离、退休人员的工作。

(十三)完成领导交办的其他工作任务。

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