院(本科、研究生)教务干事岗位职责

文章来源: 发布时间:2013-11-15 20:16:03浏览次数:

(一)学院教务干事在院本科教学、研究生教育副院长领导下进行工作,业务上接受教务处的指导,工作业绩由学院和教务处共同进行考核。  

(二)负责本单位教学计划、教学任务的落实,及时向教务处、研究生院有关科室上报材料。

(三)负责制订每学期的开课计划,并协助教务处、研究生院做好学院课程的安排工作,下达教学任务通知书。  

(四)每学期放假前到教务处、研究生院领取下学期课表,并负责通知任课教师和学生班级。同时,按学校规定办理学院教师的调课、停课手续。  

(五)负责向任课教师收发教学日历、学生成绩登记表、考试情况分析表等有关教学文件和表格。   

(六)负责上报学期实验课程计划、毕业设计、课程设计所需制图仪器计划、计算机上机计划、学年论文计划和年度教学实习计划(含金工实习计划)等。  

(七)协助学院本科教学、研究生教育副院长做好学生的报到、复查和注册工作,办理学生转院、休学、退学、留级和复读手续。

(八)负责学院教学秩序情况的检查工作,向学院领导和教务处、研究生院汇报开学第一周教学秩序情况,发现问题,及时处理。

(九)协助学院领导做好学生重修、缓考、选修课、免修课的申报和审批工作,并具体组织落实。

(十)协助本学院做好教学档案、学生学籍、成绩档案等的管理工作,做好毕业学生的学位授予、成绩统计和毕业证书发放工作。

(十一)负责各类考试的安排工作。组织安排好考场和监考人员,做好试卷的收发、保密工作,按时上报学生成绩和试卷分析信息表。

(十二)负责学生各类成绩的管理工作,建立教学电子档案,保管学生各类考试试卷,及时收集、上报学院和系领导听课记录。  

(十三)协助学院领导组织本院学生参加国家级、省级、校级学科竞赛四六级考试、计算机等级考试等报名工作,并负责上报推荐优秀毕业生论文(设计)和统考科目的统计上报等工作。  

(十四)负责建立本学院教师的教学档案,核算并填发教师工作量等有关报表、文件。

(十五)负责上报推荐免试研究生与报考研究生(含提前考研)学生名单和成绩。

(十六)负责各门课程教材的选订工作,并汇总报教材科。每学期开学后,及时通知学生到教材科领取教材。

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